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Meireles Advocacia & Consultoria

Digital

Termos de uso e política de privacidade

São dois documentos com funções diferentes. Os termos de uso são o contrato entre a plataforma e quem a usa. A política de privacidade descreve o tratamento de dados. Copiados de outro site, ambos descrevem uma operação que não é a sua, e é isso que os torna inúteis quando alguém os lê com atenção.

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O que cada documento faz

Os termos de uso definem a relação contratual: o que o serviço entrega, o que o usuário pode e não pode fazer, regras de conta e conteúdo, pagamento e cancelamento, limitação de responsabilidade e foro.

A política de privacidade descreve o tratamento de dados: quais dados são coletados, com que finalidade, sob qual base legal, com quem são compartilhados, por quanto tempo ficam e como o titular exerce seus direitos.

O que os termos de uso precisam conter

  • Identificação completa do responsável pela plataforma e canais de contato.
  • Descrição do serviço e do que não está incluído.
  • Regras de cadastro, conta, conteúdo do usuário e hipóteses de suspensão.
  • Preço, cobrança, renovação e cancelamento, com destaque para o que limita direito.
  • Limitação de responsabilidade e exclusões, nos limites admitidos.
  • Alteração dos termos: como é comunicada e a partir de quando vale.
  • Foro e lei aplicável, com atenção às regras protetivas quando há consumidor.

O que a política de privacidade precisa conter

  1. 1.Mapear o que a operação realmente coleta, em cada ponto de contato e por cada ferramenta.
  2. 2.Definir a finalidade de cada tratamento e a base legal correspondente.
  3. 3.Descrever compartilhamentos, inclusive com plataformas de anúncio e analytics.
  4. 4.Informar prazo de guarda e critério de eliminação.
  5. 5.Indicar canal e prazo para pedidos de titulares.
  6. 6.Tratar transferência internacional, quando há serviços hospedados fora do país.

Quando há consumidor do outro lado

Na venda a distância, somam-se deveres próprios: informação clara sobre preço total, prazo de entrega e trocas, identificação do fornecedor e o direito de arrependimento em sete dias contados do recebimento.

Cláusula que contraria esse conjunto não se sustenta, e ainda serve de indício de que a empresa conhecia a regra e optou por não cumpri-la. É por isso que termos copiados costumam prejudicar mais do que ajudar.

Documentos para a primeira análise

  • Termos e política publicados hoje no site ou no aplicativo.
  • Lista das ferramentas de terceiros integradas à operação.
  • Fluxo de cadastro, de compra e de cancelamento.
  • Contratos com plataformas, agências e provedores de hospedagem.
  • Registros de pedidos de titulares já recebidos.

Base legal

Lei 13.709/2018 (LGPD), Lei 12.965/2014 (Marco Civil da Internet), Código de Defesa do Consumidor e Decreto 7.962/2013 quanto ao comércio eletrônico.

Perguntas frequentes

Posso usar um modelo pronto de termos de uso?

Como ponto de partida, talvez; como documento final, não. O texto precisa descrever o serviço que existe, os pagamentos que são cobrados e os dados que são tratados. Termos que descrevem outra operação contradizem a própria empresa quando o caso é analisado.

Termos de uso e política de privacidade podem ser um documento só?

Podem estar na mesma página, mas têm funções distintas e é melhor que fiquem separados. Um é contrato, o outro é informação sobre tratamento de dados, com exigências próprias de clareza e de acesso.

Alterar os termos exige avisar os usuários?

Sim, e o próprio documento deve dizer como o aviso é feito e a partir de quando a nova versão vale. Alteração silenciosa de cláusula relevante tende a não produzir efeito sobre quem contratou na versão anterior.

Atendimento na Baixada Santista

O escritório fica em Santos e atende toda a região, além de casos de outras cidades à distância.

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Quer avaliar o seu caso?

Envie os documentos que você já tem. A análise começa por eles, e a orientação indica o caminho com os riscos e o custo de cada opção.

Conteúdo informativo, que não substitui a análise de um caso concreto.

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